ประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครงาน

1. ผู้ควบคุมข้อมูล

เมื่อคุณส่งใบสมัครงานผ่าน hule.works จะมีผู้ควบคุมข้อมูลสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง:

• hule.works (Craftsman Co., Ltd.) — ผู้ควบคุมข้อมูลในฐานะแพลตฟอร์ม เก็บบันทึกใบสมัคร ประวัติการยินยอม และให้บริการส่งต่อข้อมูลไปยังบริษัทผู้ประกาศงาน
• บริษัทผู้ประกาศงาน — ผู้ควบคุมข้อมูลอิสระอีกฝ่าย เมื่อได้รับใบสมัครของคุณ บริษัทมีหน้าที่ตามกฎหมายของตัวเอง และมีนโยบายความเป็นส่วนตัวของบริษัทเองเพิ่มเติม

2. ฐานทางกฎหมายในการเก็บข้อมูล

ขึ้นอยู่กับช่องทางที่คุณติดต่อมา:

• สมัครผ่านฟอร์มในเว็บ — อาศัย ความยินยอม ของคุณตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มาตรา 19 คุณจะเห็นกล่องยืนยันก่อนส่งใบสมัครทุกครั้ง
• ส่งอีเมลมาที่ jobs+{บริษัท}@hule.works — อาศัย ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) ตามมาตรา 24(5) เนื่องจากคุณเป็นฝ่ายติดต่อมาเพื่อสมัครงาน ระบบจะตอบกลับอัตโนมัติแจ้งให้ทราบ ถึงสิทธิของคุณและช่องทางขอให้ลบข้อมูล

3. ข้อมูลที่เราเก็บ

• ชื่อ-นามสกุล อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ (ถ้าระบุ)
• โปรไฟล์ hule.works ของคุณ (หากสมัครผ่านเว็บ) — headline ประสบการณ์ การศึกษา ทักษะ
• จดหมายสมัครงาน คำตอบต่อคำถามของบริษัท (ถ้ามี)
• สำหรับอีเมลขาเข้า: ที่อยู่อีเมลผู้ส่ง หัวข้ออีเมล ข้อความในอีเมลแรก (ตัดไม่เกิน 2,000 ตัวอักษร)
• เวลาที่ได้รับใบสมัคร ค่าสรุป IP ที่ใช้ส่ง (SHA-256 ไม่เก็บ IP ดิบ ตามมาตรา 37)

4. วัตถุประสงค์ของการประมวลผล

เราใช้ข้อมูลข้างต้นเพื่อ:

• ส่งต่อใบสมัครของคุณไปยังบริษัทที่คุณสมัคร
• แสดงสถานะใบสมัครในหน้า "ใบสมัครของฉัน" (เฉพาะผู้ใช้ที่มีบัญชี)
• ให้ HR ของบริษัทจัดคิวผู้สมัครและนัดสัมภาษณ์
• เก็บบันทึกไว้เพื่อพิสูจน์ตามกฎหมาย (audit trail)

เรา ไม่ใช้ ข้อมูลของคุณเพื่อการตลาด หรือโฆษณา หากคุณไม่ได้ยินยอมแยกต่างหาก

5. ระยะเวลาเก็บข้อมูล

• ใบสมัครที่ไม่ผ่านการคัดเลือก / ไม่มีการตอบกลับ — เก็บ 180 วัน นับจากวันส่งใบสมัคร หลังจากนั้นจะถูก anonymize อัตโนมัติ
• ใบสมัครที่ผ่านสัมภาษณ์แต่ไม่ได้งาน — เก็บ 365 วัน เผื่อกรณีข้อพิพาท
• ใบสมัครที่ได้งาน — ย้ายไปเก็บในระบบพนักงานตามนโยบายของบริษัทผู้จ้าง
• ถอนใบสมัคร — คงข้อมูลไว้ 90 วัน แล้ว anonymize อัตโนมัติ
• ขอให้ลบข้อมูล — ดำเนินการภายใน 30 วัน

6. สิทธิของคุณ

คุณมีสิทธิดังต่อไปนี้ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล:

• สิทธิเข้าถึงข้อมูลของตนเอง (มาตรา 30)
• สิทธิขอให้แก้ไขข้อมูล (มาตรา 35)
• สิทธิถอนความยินยอม (มาตรา 19 วรรค 5) — มีผลเฉพาะข้อมูลที่อาศัยฐานความยินยอม
• สิทธิคัดค้านการประมวลผล (มาตรา 32) — ใช้เมื่อฐานทางกฎหมายเป็นประโยชน์โดยชอบ
• สิทธิขอให้ลบข้อมูล (มาตรา 33)
• สิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPC)

7. วิธีใช้สิทธิ

• ใน-แอป— เปิด "ใบสมัครของฉัน" แล้วเลือก "ถอนใบสมัคร" หรือ "ลบข้อมูลใบสมัครนี้"
• อีเมลขาเข้า— ตอบกลับอีเมลที่ระบบส่งให้ แล้วเขียนคำว่า "ลบข้อมูล" หรือส่งอีเมลใหม่มาที่ privacy@hule.worksโดยระบุ "ขอลบใบสมัคร" + อีเมลที่ใช้ส่งเดิม

ทีมงานจะดำเนินการและตอบกลับภายใน 30 วัน หากเป็นกรณีเร่งด่วนสามารถระบุในอีเมลได้

8. การคุ้มครองข้อมูล

ข้อมูลถูกเก็บในระบบที่เข้ารหัสทั้งขณะส่ง (TLS 1.2+) และขณะเก็บ อาจประมวลผลที่ ศูนย์ข้อมูลต่างประเทศภายใต้ Standard Contractual Clauses (SCC) ตามมาตรา 28-29 ของ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รายชื่อผู้ประมวลผลย่อยเปิดเผยใน นโยบายความเป็นส่วนตัว

9. ติดต่อ DPO

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของ hule.works:
อีเมล: privacy@hule.works
หรือแจ้งผ่านหน้า ศูนย์ช่วยเหลือ